Chargé / Chargée d'accueil et d'information
Emploi Administrations - Institutions
Haguenau, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Sous l'autorité de la Directrice de l'Education et de l'Enfance, vous aurez pour principales missions : - Accueil du public Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers : renseignement et accompagnement des usagers dans leurs démarches d'inscription aux services et activités gérés par la Direction et de l'Education de l'Enfance - Gestion administrative Préparer, en partenariat avec la responsable administrative et financière des Affaires Éducatives, les campagnes d'inscriptions à l'école, à l'accueil périscolaire et extrascolaire, à la restauration scolaire et au transport scolaire Traiter les inscriptions : intégration des données recueillies et préparation des commissions de dérogation scolaire et d'attribution des places Établir et suivre les contrats Contribuer au paramétrage annuel des activités et à la mise à jour des formulaires d'inscription Assurer la gestion de la boite aux lettres numérique de la direction En appui de la collègue en charge de la gestion administrative quotidienne : Assurer la gestion du courrier : enregistrement et dispatching Saisir les délibérations et les décisions pour les conseils municipaux et communautaires Gérer[...]
